PDF UX/UI Portföyü: Kaç Sayfa, Hangi Araç, Ne Kadar Boyut

Online portföyünü çoktan hazırlamış bir tasarımcının PDF'e neden hâlâ ihtiyacı olduğu ilk bakışta belirsiz. Cevap sıkıcı ama net: başvuru formları dosya istiyor, ekipler birbirine link değil ek gönderiyor ve PDF, siz sitenizi kurcalarken içeriği değişmeyen tek sürüm. Asıl mesele formatta değil, standart PDF portföy tavsiyelerinin çoğunun kimsenin sonuna kadar açmayacağı bir dosyayla bitmesinde.

Önce sayfa sayısı, gerisi ona bağlı

Her yerde tekrarlanan tavsiye şu: 3-6 vaka çalışması koyun, her biri 5-10 sayfa olsun. Çarpımı yapın. Alt uçta 15, üst uçta 60 sayfa; üstüne kapak, kendinizi anlattığınız sayfa ve iletişim. Yani aynı cümle size hem 18 sayfalık hem de 63 sayfalık bir dosyayı öneriyor. İkisi aynı belge değil, aynı okuma davranışına da hitap etmiyor.

İlk elemeyi yapan kişi dosyanızı diğer başvurularla birlikte açıyor ve ilk iki üç sayfada kalmaya ya da kapatmaya karar veriyor. Bu koşulda 60 sayfa, 15 sayfanın daha iyisi değil, kullanılmayan 45 sayfa demek.

Benim önerim tek bir sayı: iki vaka çalışması. Biri baştan sona, araştırmadan teslime kadar, 6-8 sayfa. Diğeri iki sayfalık bir özet, sadece problem, yaptığınız hamle ve sonuç. Toplam 14-16 sayfayı geçmesin. Elinizde gösterilecek altı proje varsa üçüncüsünü dosyaya sıkıştırmak yerine mülakatta anlatmak üzere hazır tutun; zaten oraya gelirse dosya işini yapmış olur.

Araç seçimi çoğu zaman zaten belli

Bu iş için yeni bir program öğrenmeyin. Ekranlarınız Figma'da duruyorsa portföyü de Figma'da kurun, her sayfa bir frame olsun. InDesign gerçekten daha iyi mizanpaj veriyor, ama bunu daha önce InDesign kullandıysanız veriyor. Keynote ve PowerPoint küçümseniyor, oysa 16:9 sayfayı hazır getirdikleri için en hızlı yol genelde onlar.

Figma'yı seçerseniz bilmeniz gereken bir kısıt var: PDF çıktısı tıklanabilir bağlantı taşımıyor. E-posta adresinizi ve LinkedIn profilinizi bağlantı zannedip küçük punto ile yazmayın, okunabilir düz metin olarak koyun. Tıklanabilirlik gerçekten gerekiyorsa bağlantıları en sonda başka bir araçla eklemeniz gerekir.

Bölümler ve içlerinde ne olmadığı

Dosyanın iskeleti sade: kapak, kısa bir tanıtım, vaka çalışmaları, iletişim.

• Kapak sayfasında ad, hedeflediğiniz rol ve tarih yeter. Logo tasarlamak zorunda değilsiniz.
• Tanıtım sayfası yarım sayfa olsun. "Kullanıcı odaklı tasarım felsefesine inanıyorum" cümlesini herkes yazıyor, dolayısıyla hiçbir şey anlatmıyor. Yerine nerede çalıştığınızı, hangi ürün tipinde deneyiminiz olduğunu ve hangi araçlarla üretim yaptığınızı yazın.
• Vaka çalışmasında en çok atlanan kısım sonuç. Ekranların güzelliği değil, o ekranların neyi değiştirdiği ilgi çekiyor. Sayı yoksa nitel de olur: destek taleplerinde hangi soru azaldı, ekip hangi kararı sizin araştırmanızla verdi.
• İletişim sayfasında e-posta ve tek bir bağlantı. Teşekkür cümlesi isteğe bağlı, sekiz sosyal medya ikonu değil.

Gizlilik anlaşması olan projeler

Paylaşamadığınız projeyi dosyaya "NDA nedeniyle gösteremiyorum" yazıp boş bir kutu olarak koymak işe yaramıyor. Sektörü ve problem tipini genel ifadelerle anlatıp süreci gösterin, ekranları çıkarın; ya da o projeyi tamamen bırakıp benzer bir kişisel çalışmayı koyun. Interaction Design Foundation'ın bu konudaki rehberi hangi detayın anlatılabilir kaldığı konusunda işe yarar bir ayrım yapıyor.

Dosya boyutu bir tasarım kısıtı

Bir hesap: 16 sayfalık bir portföyde sayfa başına üç tam genişlik ekran görüntüsü varsa 48 görsel eder. Bunları doğrudan retina ekrandan alınmış PNG olarak koyarsanız her biri rahatlıkla 1 MB civarı, yani 45-50 MB'lık bir dosya. Bu dosya çoğu başvuru formundan geçmez, geçse bile e-posta ekine sığmaz.

Çözüm görsel sayısını kısmak değil, doğru çıktıyı almak. Ekranda okunacak bir belge için 150 ppi fazlasıyla yeterli. Ekran görüntülerini JPEG'e çevirip 70-80 kalite aralığında dışa aktarın, arayüz çizimleri ve ikonlar PNG kalsın. Gerekirse TinyPNG gibi bir sıkıştırıcıdan geçirin. 10 MB'ın altına inmek zor değil.

Bu dosya ekranda okunacak, kâğıtta değil

Sayfa oranını buna göre seçin: A4 dikey basılmak için tasarlanmış bir orandır, laptop ekranında iki yanı boş kalır ve okuyucuyu sürekli yakınlaştırmaya zorlar. 16:9 yatay sayfa aynı ekranı tam doldurur.

Aynı mantık tipografi için de geçerli. Basılı işte normal görünen 10 punto gövde metni ekranda küçük duruyor; 14-16 punto karşılığı bir boyutla çalışın ve satır uzunluğunu 70-80 karakterde tutun. Metinleri görselin içine gömmeyin, seçilebilir metin olarak bırakın: hem arama yapılabilir olur hem de erişilebilirlik araçları okuyabilir. Kontrast düşükse zarif değil, sadece okunmuyor demektir.

Telefonda güzel görünmesi için uğraşmayın. PDF'in sayfa geometrisi sabit olduğu için telefonda hiçbir oran rahat okunmaz. Bu dosya bir laptop ekranında açılacak, tasarımı da o varsayımla yapın.

Göndermeden önce üç kontrol

1. Dosyayı başka bir bilgisayarda açın. Fontlar gömülü değilse yerine geçen font mizanpajı bozar ve siz kendi makinenizde bunu asla görmezsiniz.
2. Dosya adını alıcıya göre yazın: Ayse_Yilmaz_UX_Portfoy_2026.pdf gibi. Sürüm numarasını kendi arşivinizde tutun, karşı tarafa giden dosyada "V3_son_gercek" yazmasın.
3. Boyutu ve sayfa sayısını son bir kez bakın. Ekleme yaparken 16 sayfa 30'a, 8 MB 40'a kolayca çıkıyor.